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暮らし・手続き

【届出・証明の詳細一覧】

戸籍の届出について


届出窓口:ふれあいセンターびらとり内町民課住民年金係・振内支所・貫気別支所

☆ 戸籍は個人の身分関係を証明するもので、「夫婦+子」・「親+子」単位で作られています。(現在の戸籍には親子二代以上は入っていません)
☆ 戸籍のあるところを本籍地といいます。
☆ 出生・婚姻・離婚・死亡・転籍などは届出が必要です。

種類 期限 届出る人 届出先 必要なもの
出生届

出生の日から
数えて
14日以内

次の順位
①父または母
②法定代理人
(親権者等)
③同居者 等

・本人の本籍地
・届出人の所在地
・出生地
いずれかの市町村

・出生証明書
(病院等で交付)
・母子手帳
・国民健康保険
被保険者証(加入者)
・届出人の印鑑

死亡届

死亡を
知った日から
7日以内

次の順位
①同居親族
②同居していない
親族
③同居者 等

・本人の本籍地
・届出人の所在地
・死亡地
いずれかの市町村

・死亡診断書
(病院等で交付)
・国民健康保険
被保険者証
(加入者)
・届出人の印鑑

婚姻届

期限はありません
届出の日から
法的な効力が
発生します

夫と妻

夫か妻の本籍地
または所在地

・戸籍謄本
(届出地に
本籍がない人)
・夫婦双方の印鑑
・未成年者は父母の
同意書 ・免許証など
写真付きの証明書

離婚届

婚姻届と同じ
(調停・審判・
判決の離婚は
成立/確定の日
から10日以内

夫と妻
調停などの場合は
申立人

夫婦の本籍地
または所在地

・戸籍謄本
(届出地に
本籍がない場合)
・夫婦双方の印
・調停などの場合は
調停調書/審判書/
判決書の謄本と
申立人の印鑑
・免許証など
写真付きの証明書

転籍届 (本籍を 移す届け)

婚姻届と同じ

筆頭者と配偶者
(配偶者がいない
場合は本人のみ)

新本籍地
または旧本籍地

・戸籍謄本
・筆頭者と配偶者の
印鑑

☆ この外に、入籍・養子縁組(離縁)・認知・分籍などの届けがあります。

お問い合わせ
◇平取町役場町民課 〒055-0195 平取町本町35番地1 TEL:01457-4-6111(代)
◇振内支所 〒055-0411 平取町振内町28番地11 TEL:01457-3-3211(代)
◇貫気別支所 〒055-0321 平取町貫気別129番地6 TEL:01457-5-5204(代)

住民異動届について


☆ 住民登録は、皆さんの住所や家族構成などを記載し、国民健康保険・国民年金・選挙・就学などの各種行政サービスを受けるための基礎となるものです。
☆ 住所や家族構成が変わるときは、必ず届出をしてください。

届出窓口:ふれあいセンターびらとり内町民課住民年金係・振内支所・貫気別支所

こんなとき いつまでに だれが 必要なもの
転入

平取町へ引っ越し
してから
14日以内

本人か世帯主
または代理人

・前住所の市町村が発行した転出証明書
・免許証など写真付きの証明書1点か、保険証・通帳など2点

転出

平取町から
引越しする前に

本人か世帯主
または代理人

・国民健康保険被保険者証(加入者)
・ 医療費受給者証(乳幼児・ひとり親家庭等・老人・重度)
・身障者手帳(お持ちの方)
・印鑑登録証(登録者)
・その他、町から交付されたもの
・免許証など写真付きの証明書1点か、保険証・通帳など2点

転居

町内で
引越しから
14日以内に

本人か世帯主
または代理人

・国民健康保険被保険者証(加入者)
・免許証など写真付きの証明書1点か、保険証・通帳など2点

代理人が申請するときは、委任状が必要です。

こちらからダウンロードできます。(PDF:13KB)

印鑑登録について


☆ 印鑑証明書が必要なときは、先に印鑑を登録しておく必要があります。
☆ 印鑑は、土地等の登記、賃貸借の手続きなどに利用され生活・財産に深くかかわってきますので、登録は本人の意思確認について慎重に行われます。

申請の窓口: ふれあいセンターびらとり内町民課住民年金係・振内支所・貫気別支所

申請する方

本人
即日登録できます

必要なもの

印鑑
本人を確認できるもの(次のどれか)
・ 官公署発行の許可証・身分証明書で写真が貼ってあるもの
例:運転免許証、パスポートなど
・ 平取町に印鑑登録した人の保証(申請書に記入)
手数料300円(証明書は400円)

申請する方

代理人
後日の登録になります
(郵便で本人に照会し回答書を持参したとき)

必要なもの

申請のとき
・印鑑・委任状・代理人の印鑑

登録のとき
・回答書・本人の印鑑・代理人の印鑑・手数料300円(証明書は400円)

代理人が申請するときは、委任状が必要です。

こちらからダウンロードできます。(PDF:6KB)

外国人登録について


☆ 外国人登録は、日本に於ける外国人の方の身分を証明するもので、健康保険、 年金、就学などの各種行政サービスを受けるための基礎となるものです。

届出窓口:ふれあいセンターびらとり内 町民課住民年金係

こんなとき いつまでに 必要なもの
出生

届出は14日以内
登録は60日以内

出生証明書
母子手帳

入国

90日以内
(それまでに出国する方を除く)

パスポート
写真2枚(4.5×3.5)

転入

平取町へ引越ししてから
14日以内

外国人登録証明書

戸籍謄抄本・住民票・印鑑証明などの交付・手数料


種類 手数料 必要なもの 交付窓口

戸籍の
全部事項証明(戸籍謄本)
:載っている人全員
個人事項証明(戸籍抄本)
:載っている人一部

450円

窓口に来られる方の印鑑

ふれあいセンターびらとり
町民課住民年金係
役場税務課
振内支所
貫気別支所

除籍・改製原戸籍の
全部事項証明(除籍謄本)
:載っている人全員
個人事項証明(除籍抄本)
:載っている人一部

750円

窓口に来られる方の印鑑
第三者の場合委任状が必要※

ふれあいセンターびらとり
町民課住民年金係
振内支所
貫気別支所

附票の
全部証明(附票謄本)
一部証明(附票抄本)

300円

窓口に来られる方の印鑑

ふれあいセンターびらとり
町民課住民年金係
役場税務課
振内支所
貫気別支所

身分証明書

400円

窓口に来られる方の印鑑
第三者の場合委任状が必要※

ふれあいセンターびらとり
町民課住民年金係
振内支所
貫気別支所

住民票
謄本:世帯全員の写し
抄本:世帯一部の写し
(一名または数名)

300円

印鑑登録証

ふれあいセンターびらとり
町民課住民年金係
役場税務課
振内支所
貫気別支所

印鑑証明書

400円

登録証明書
(請求は本人か同じ世帯の方)

ふれあいセンターびらとり
町民課住民年金係
役場税務課
振内支所
貫気別支所

外国人登録原票
記載事項証明書

400円


ふれあいセンターびらとり
町民課住民年金係
振内支所
貫気別支所

郵便でも住民票・戸籍等を請求できます

☆ 申請書と手数料・返信用封筒(切手を貼る)を郵送で請求すると数日でお手元に届きます。
☆ 手数料は郵便局で売っている定額小為替を同封してください。
☆ 郵送での請求書は別紙のとおり
(郵便局や市町村窓口の用紙か、便箋などでもよろしいです)

請求できるもの 請求できる人 手数料 送り先
住民票

本人・同じ世帯の人

300円

ふれあいセンターびらとり
町民課住民年金係
振内支所
貫気別支所

戸籍(除籍)謄抄本 平取町に本籍がないと とれません

本人・
同じ戸籍に載っている人・
配偶者・子供・孫・
父母・祖父母(直系)

戸籍:450円
除籍:750円

ふれあいセンターびらとり
町民課住民年金係
振内支所
貫気別支所

身分証明書

本人・
同じ戸籍に載っている人

400円

ふれあいセンターびらとり
町民課住民年金係
振内支所
貫気別支所

郵送での請求のご案内(PDF:81KB)

戸籍謄抄本、住民票等交付請求書(郵送用)(PDF:90KB)

パスポート申請・交付について


平取町民の方の旅券(パスポート)の申請・交付等をふれあいセンターびらとり内町民課住民年金係で行っています。
 これまで、申請・交付等を行っていた、パスポートセンター・日高支庁・苫小牧市役所では、手続きできませんので、ご注意下さい。

申請の窓口: ふれあいセンターびらとり内 町民課住民年金係(支所では、手続きできません)

開設時間

申請の受付 午前8時30分~午後5時
旅券の交付 午前8時30分~午後5時

開設日

月曜日~金曜日
(土・日・祝日・年末年始の休日は除きます)

窓口の場所

ふれあいセンターびらとり内 町民課住民年金係
(支所では申請・交付は行いません)

* 申請から交付までは約2週間です。
* 申請受付の時間により、1~2日交付日に差があります。
* 単身赴任・就学等のために町外に居住されている方は、ふれあいセンターびらとり内町民課住民年金係またはパスポートセンターにご相談ください。

☆申請のときに必要なもの

請求できるもの 注意事項

申請書

1枚

町民課住民年金係、振内支所、貫気別支所

戸籍抄本か謄本
抄本(本人のみ)、
謄本(戸籍に載っている方全員)

1通

○ 同じ戸籍の家族分を一度に申請するときは謄本1通で足りますが、一人の不備のため全員の申請ができないことがあります
○ 切替えで、氏名・本籍に変更なければ省略できます
○ 本籍が町外の方は、あらかじめお取寄せください

写真

1枚

○ タテ4.5cm×ヨコ3.5cm
○ プリントする顔の大きさにも規格があります
○ 自動で撮る証明写真や、デジタルカメラで撮影される方は、規格に合うよう大きさを調整してください。
サイズが違うと受付できませんので、ご注意ください。

本人確認書類
○ 期限内の有効な原本
○ 小学生以下の子供は法定代理人(父・母)の本人確認書類で代用可

 

詳しくは、申請書裏面に証明書の種類が載っていますので参照ください


○ 運転免許証など、顔写真付で官公庁が発行した身分証明書で、申請書の裏面に記載の中から一つ
○ または次の「A+A」か「A+B」で2つ
A 保険証、年金手帳(証書)、印鑑登録証明書(印鑑も)など
B 本籍の役場が発行した身分証明書、身障者手帳、医療受給者証、在学証明書(各種学校や専門学校は不可)など

前回取得の旅券


○ 有効期限内の切り替え、訂正などの場合は、その旅券
○ 失効旅券

印鑑

 

○ 認め印で可(スタンプ印でないもの)
○ 代理申請のときは、申請者と代理人の印鑑

☆手数料(旅券受取りの時、印紙と証紙で)

内役 5年有効旅券(〜12歳未満) 5年有効旅券(12歳以上) 10年有効旅券 取扱い場所・時間
収入印紙 4,000円 9,000円 14,000円

町内各郵便局
9:00~17:00

北海道 収入証紙 2,000円 2,000円 2,000円

平取町農協
各窓口
9:00~17:00

合計 6,000円 11,000円 16,000円

* 表の額より少額分を足したものでもよろしいです。

☆申請・受取りの注意

○ できるだけ本人が申請においでください。
代理申請もできますが、受取りは本人に限ります。
○ 代理申請の場合
・ 「本人確認書類」「印鑑」は本人と代理人の分が必要です。
・ 申請書には、本人が記入する欄がありますので、前もって申請書を入手してください。
○ 未成年者の申請書には、申請書に親権者(父・母等)法定代理人の署名が必要です。

☆お問い合わせ先
町民課住民年金係(ふれあいセンターびらとり内) TEL:01457-4-6113
パスポートセンター TEL:011-219-3388

詳しい内容については、北海道の公式ホームページ(パスポートセンター)又は外務省のホームページ(パスポート)をご覧ください。
(枠内をクリックするとそれぞれのホームページにリンクします。)